Administratief medewerker VTO

De inwoners van de 18 gemeenten in de brandweerzone Rivierenland rekenen op jou!

➢ Hou je van uitdagingen en gevarieerd werk?

➢ Ben je sociaal, een teamspeler pur sang en kan je administratieve chaos omtoveren tot een geoliede machine?

➢ Je klantvriendelijkheid bezorgt anderen spontaan een glimlach?

➢ Dan is administratief medewerker VTO echt iets voor jou!

Als administratief medewerker VTO zorg je ervoor dat onze medewerkers de kans krijgen om te groeien via trainingen en opleidingen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat informatie efficiënt stroom

WAT GA JE DOEN?

• Terwijl je de opleidingen administratief opvolgt, zorg je ervoor dat je timing zo goed is dat zelfs een Zwitserse klok er jaloers op wordt. Of het nu gaat om het versturen van documenten of het inschrijven van mensen: jij doet het allemaal!

• Je gaat na welke formulieren ontbreken en vervolledigt deze alsof je de puzzelstukjes van een 1000-delige puzzel aan het zoeken bent... en je hebt geen idee waar dat ene stukje is!

• Jij vraagt de nodige informatie op en controleert documenten op correctheid, wettelijkheid en volledigheid.

• Je beantwoordt vragen via verschillende communicatiekanalen. Of de mensen nu bellen, mailen of rooksignalen uitsturen, jij hebt altijd het juiste antwoord klaar!

• Je stuurt gegevens door naar andere betrokken instanties en diensten, waardoor je er uitziet als de postbode van de bureaucratie. Letterlijk: je brengt de papieren van A naar B, maar dan zonder de zware tas!

• Je verwerkt ieders gegevens van de gevolgde vormingen, trainingen en opleidingen. Je registreert geleverde uren, verwerkt attesten/brevetten en archiveert alles tot een waar (digitaal) kunstwerk.

• Samenwerken met de andere administratieve medewerkers van de dienst als een ware teamplayer.