Office
Administratief Assistent
Description de fonction
Onze klant is een toonaangevend Amerikaans bedrijf in veiligheidsproducten,met hun Europese hoofdkantoor in Aarschot, van waaruit ze hun innovatieve veiligheidsproducten over het hele continent verdelen. Ze zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige Administratieve Assistent om ons team te versterken.
Je zal een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en marketinginitiatieven. Offerte opvolging. Het invoeren van bestellingen, het beantwoorden van vragen van klanten, het controleren van voorraden en facturen. Zo ook het ondersteunen van marketinginitiatieven (leadkwalificatie en e-mailcampagnes)
De ideale kandidaat is een zeer georganiseerd, detailgericht persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een snelle omgeving.
Taken/Verantwoordelijkheden
- Order Processing and Customer Support:
- Opmaak van technische offertes en registeren van orders op een accurate en efficiënte manier
- Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon of e-mail en uitzonderlijke klantenservice bieden.
- Marketing Support:
- Je draagt bij aan diverse marketingactiviteiten om onze producten en diensten te promoten.
- Administrative Tasks:
- Bijhouden en bijwerken van klant- en ordergegevens in onze bedrijfsdatabase.
- Het managementteam ondersteunen met planning, correspondentie en andere administratieve taken als dat nodig is.
Profil
Wie zoeken wij?
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; kennis van andere Europese talen is een pluspunt (Frans, Duits, Spaans,…)
- Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met CRM software
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Prioriteiten kunnen stellen en je tijd efficiënt beheren
- Proactief en gemotiveerd met een positieve houding ten opzichte van leren en groei.
- Ervaring in een klantenservice- of administratieve functie heeft de voorkeur.
- Bachelor degree in een verwante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of klantenservice functie, bij voorkeur in een distributie- of verkoopomgeving.
Offre
Wat wordt jou aangeboden:
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving in een snel groeiend bedrijf.
- Een marktconform salaris en voordelenpakket.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaanontwikkeling.
Information
Onze klant is een toonaangevend Amerikaans bedrijf in veiligheidsproducten, dat een snelle groei en expansie doormaakt. Hun Europese hoofdkantoor is gevestigd in Aarschot van waaruit ze hun innovatieve veiligheidsproducten over het hele continent verdelen.