Office

Office

Deeltijds administratief bediende

9880 AALTER
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
24 h/semaine
Postuler
Sauvegarder Retour

Description de fonction

Op welke domeinen blink jij uit?

Facturatie

  • Verwerken van gepresteerde uren ter voorbereiding van de facturatie
  • Opstellen en versturen van facturen naar klanten op basis van de geleverde diensten, rekening houdende met de geldige en correcte BTW tarieven.

Klantbeheer

  • Registreren van facturen op diverse klantenportalen
  • Nakijken en goedkeuren van nieuw aangemaakte klanten
  • Nakijken en aanpassen van bestaande klantgegevens in klantfiches
  • Aanvragen van e-invoicing bij klanten en doorvoeren van aanpassingen in het ERP-systeem

Debiteurenbeheer

  • Proactief opvolgen van openstaande facturen bij klanten
  • Opstellen en versturen van ingebrekestellingen

Bankgaranties en borgtochten

  • Aanleveren van gegevens voor het opstellen van bankgaranties en borgtochten voor het hoofdkantoor in Anderlecht
  • Opvolgen van de vervaldagenlijst van bankgaranties en communiceren met klanten hierover

Rapportering

  • Op regelmatige basis rapporteren - intern en extern - via Excelfiles
  • In jouw functie werk je in opdracht van de Cost Controller en rapporteer je aan de Business Unit Manager van Aalter

 

Profil

  • Je bezit een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen een vergelijkbare administratieve functie.
  • Je haalt voldoening uit punctueel en efficiënt werken en kan goed prioriteiten leggen. 
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondelijk.
  • Je kan vlot overweg met Word/Excel/Outlook. Kennis van een ERP systeem is een troef.
  • Je bent in de mogelijkheid om parttime of 3/5de te werken. 

Offre

  • Een tijdelijke vervanging van 3 maanden met optie tot verlenging
  • Marktconforme verloning
  • Mogelijkheid voor parttime of 3/5 de
  • Toffe collega's

Information

Onze klant helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van installaties.

Intéressé(e) par cette offre d'emploi?

Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.
Postuler Sauvegarder

Des questions?

Vous avez une question concernant ce poste? N'hésitez pas à nous contacter.

Start People Zelzate GT
+32 (0)9 342 88 03
zelzate@startpeople.be
Demander un rendez-vous