Deskundige vreemdelingenzaken

Voor Gemeente Opwijk zijn we op zoek naar een Deskundige Vreemdelingenzaken (m/v/x). 

Naast puur administratieve taken (loketwerking en back-office), zal je het aanspreekpunt zijn voor collega’s om specifieke, meer complexe vragen ivm vreemdelingendossier concreet te kunnen beantwoorden. 

ADMINISTRATIE - RAPPORTAGE

• Administratieve taken uitvoeren – loketwerking + back office
• Opvolgen van individuele dossiers
• Ordelijk en efficiënt klasseren van bewijsstukken en formulieren
• Rapportage aan coördinator burger en welzijn
• Gebruik maken van de voorziene geautomatiseerde toepassingen
• Opvolging van gedeelde inbox en postverwerking
• Zoals elke medewerker van dienst burgerzaken, sporadisch op zaterdagnamiddag huwelijk voltrekken

EXPERT – VREEMDELINGENDOSSIERS en RIJBEWIJZEN

• Deskundig advies geven bij de behandeling van betwiste dossiers of in uitzonderlijke situaties
• Het opvolgen en implementeren van de ontwikkelingen inzake informatica-toepassingen en wetgeving m.b.t. Vreemdelingendossiers en rijbewijzen
• Zorgen voor opvang en inwerking van nieuwe medewerkers, mbt je expertise
• Actieve bijdrage leveren bij werkoverleg
• Bijdragen aan het praktisch uitwerken van bepaalde projecten, bv. implementatie nieuwe software, hoe probleem van overbevolking aanpakken, verkiezingen, digitalisering, …altijd in nauwe samenwerking met coördinator
• Kennis van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst vreemdelingen/rijbewijzen
• Sterke focus op optimalisering en digitalisering
• Loketwerking, ongeacht de complexiteit van het dossier behandel je alle burgers correct, vriendelijk en met respect
• Voorbereiden en administratieve verwerking van vreemdelingdossiers/rijbewijzen
• Actief meewerken aan de voorbereiding en tijdens verkiezingen

​​​​​​WETGEVING

Opvolgen en bijhouden van de wetgeving in verband met Burgerzaken (focus vreemdelingenzaken en rijbewijzen) teneinde professioneel advies te kunnen verlenen aan de burgers en aldus de reglementering correct toe te passen:

• De nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen
• Opvolgen, interpreteren en doorgeven van nieuwe regelgeving
• Uitwerken procedures
• Mee uitdenken en realiseren van nieuwe gemeentelijke initiatieven