Public

Public

Directiesecretaris - Agentschap voor Integratie & Inburgering

1000 BRUSSEL
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
38 h/semaine
Postuler
Sauvegarder Retour

Description de fonction

Wij zoeken in samenwerking met Agentschap voor Integratie & Inburgering een directiesecretaris om de directeur te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.

Takenpakket:

  • Beheer van e-mail en agenda van de directeur, inclusief het dagelijks plannen en coördineren van afspraken en prioriteiten.
  • Opmaak en opvolging van bestelbonnen, waarbij je zorg draagt voor tijdige en correcte administratieve afhandeling.
  •  Praktische en administratieve ondersteuning bij evenementen, van organisatie tot uitvoering, om een vlotte werking te garanderen.
  • Plannen, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het formuleren van besluiten en actiepunten en het monitoren van de voortgang.
  • Beantwoorden van telefonische, mondelinge en schriftelijke vragen, en zo nodig doorverwijzen naar de juiste persoon binnen de organisatie.
  • Verantwoordelijk voor correspondentie, verslaglegging en archivering, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Opvolging van de vormingsadministratie voor externe opleidingen, gericht op lokale besturen, vrijwilligers en middenveldorganisaties, om de administratieve processen vlot te laten verlopen

Profil

  • Je hebt een bachelorsdiploma op zak. 
  • Je beschikt over een goed logisch-analytisch denkvermogen en je kan probleemoplossend nadenken.
  • Je werkt zelfstandig, kan goed plannen en organiseren en prioriteiten stellen.
  • Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en respecteert deadlines.
  • Je communiceert helder en kan vlot contacten uitbouwen op verschillende niveaus.
  • Je bent betrouwbaar en discreet.
  • Het ontzorgen van de directeur door proactief te waken over de agenda en prioriteiten, en als betrouwbare sparringpartner in te springen wanneer nodig om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.
  • Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.

Offre

Wat bieden we jou?

  • Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s.
  • Voltijds vervangingscontract met aanvang zo snel mogelijk tot 01/09/2025, met perspectief op verlenging. 
  • Een loon volgens barema B1A van het PC 329.01. 
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
  • Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerken na inwerkperiode. 
  • Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Information

Plaats tewerkstelling: Kanselarijstraat 17a – 1000 Brussel

Intéressé(e) par cette offre d'emploi?

Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.
Postuler Sauvegarder

Des questions?

Vous avez une question concernant ce poste? N'hésitez pas à nous contacter.

Start People Public - Poolstok
+32 (0)3 800 44 44
poolstok@startpeople.be
Demander un rendez-vous