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Employé administratif & événementiel

5100 WIERDE
Mission temporaire de courte durée
Baccalauréat
40 h/semaine
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Description de fonction

Voici un aperçu de ce que notre futur(e) Employé(e) administratif(ve) & événementiel aura l’opportunité de réaliser au sein de l'équipe dynamique de notre client :

  • Intégration des nouvelles fiches formations dans Odoo ;
  • Suivi des inscriptions et gestion des contacts avec les participants ;
  • Envoi des invitations aux formations (contenus à reformuler selon les cas) ;
  • Gestion de demandes spécifiques : reports, remboursements, formations sur mesure ;
  • Création des sessions webinaires dans Livestorm et suivi des participants ;
  • Réservations de salles, logistique catering, rappels et impressions de supports ;
  • Utilisation de CMS, Pardot et autres outils digitaux pour l’intégration de contenus et les campagnes mailing ;
  • Gestion des goodies : commandes, suivi et stockage.

Profil

Vous êtes un(e) futur(e) Employé(e) administratif(ve) & événementiel organisé(e), rigoureux(se) et aimez les défis ? Cette mission est faite pour vous si vous avez : 

  • Vous avez une première expérience en support administratif (secrétariat, coordination, back-office…) ;
  • Vous avez une excellente plume et êtes à l’aise pour reformuler ou adapter des textes ;
  • Vous êtes à l’aise au téléphone, courtois(e) et efficace dans les réponses ;
  • Vous êtes débrouillard(e) avec les outils digitaux : Odoo, CMS, Livestorm, Pardot ne vous font pas peur (ou vous êtes prêt·e à les découvrir) ;
  • Vous êtes proactif(ve), fiable et structuré(e).

Offre

Notre client propose à son ou sa futur(e) Employé(e) administratif(ve) & événementiel bien plus qu’un simple poste. Car même dans le cadre d’un remplacement à durée incertaine, cette opportunité vaut le détour ! 

  • Vous intégrez une structure reconnue et dynamique, avec des projets concrets et utiles ;
  • Vous travaillez dans une équipe bienveillante, accessible et passionnée ;
  • Vous touchez à des tâches variées, mêlant administratif, digital et contact client ;
  • Vous développez vos compétences dans un cadre stimulant, avec des outils modernes ;
  • Vous donnez un vrai sens à votre travail, même sur une période plus courte ;
  • Vous ajoutez une belle expérience à votre parcours, avec un impact direct et visible.

Information

Notre client est un acteur majeur du soutien aux indépendants et aux PME en Wallonie et à Bruxelles. Active depuis plus de 100 ans, il accompagne les entrepreneurs à chaque étape de leur parcours : conseils juridiques, ressources humaines, gestion administrative, création d’entreprise… Avec une équipe pluridisciplinaire engagée, notre client défend une économie locale, humaine et durable.

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