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Employé(e) Administratif(ve) - Gestion de chantiers

5100 WIERDE
Option contrat fixe
Enseignement secondaire
40 h/semaine
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Description de fonction

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) / Gestion de Chantiers pour le service gestion de chantiers au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance. Ce poste est principalement axé sur le support administratif lié à la gestion des chantiers. Les missions incluent :

  • Vérification des déclarations ONSS des sous-traitants => assurer la conformité des déclarations sociales et effectuer les suivis nécessaires ;
  • Réalisation de dossiers administratifs => constituer des dossiers à l'encontre de différents organismes (recherche d'informations, préparation de documents, etc.) ;
  • Suivi administratif des états d'avancement => mettre à jour et suivre l'avancement des chantiers en fonction des rapports ;
  • Encoffrage et publipostage => préparer des documents administratifs pour envoi (lettres, factures, etc.) et assurer leur diffusion vers les clients ;
  • Gestion des mails et appels téléphoniques => raiter les demandes par email et gérer les appels entrants pour répondre aux questions des clients et des fournisseurs.

Profil

En tant qu’Employé(e) Administratif(ve) / Gestion de Chantiers, votre profil est le suivant :

  • Vous possédez une formation en secrétariat, administration ou une discipline similaire, et vous valorisez une expérience dans un rôle administratif ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base, notamment Excel (formules simples) ;
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne gestion des priorités ;
  • Vous avez un bon relationnel et une facilité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
  • Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer plusieurs tâches à la fois ;
  • Vous possédez une orthographe irréprochable et une affinité pour les tâches administratives.

Offre

Nous proposons à notre futur(e) Employé(e) Administratif(ve) / Gestion de Chantiers :

  • Un contrat intérimaire en vue de CDI ;
  • Horaire temps plein du lundi au vendredi de 8H30 à 17H ;
  • Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience.

Information

L'entreprise pour laquelle nous recrutons est un acteur majeur dans le secteur de la construction. Elle a su se développer avec succès dans un marché exigeant en offrant un service client irréprochable et une gestion optimale des projets.

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