Leidinggevende Kinderopvang

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar leidinggevenden (m/v/x) Kinderopvang: 

• Je staat in voor het leiden en coördineren van een kinderdagverblijf, peutertuin of één of meerdere stedelijke initiatieven voor buitenschoolse opvang (stibo).

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor het bieden van een kwaliteitsvolle opvang door de medewerkers van de voorziening. Je zet de pedagogische visie van de dienst om in de praktijk. Aan de hand van een kwaliteitshandboek ontwikkel je een kwaliteitsbeleid dat conform is aan de eisen van Kind en Gezin en implementeert deze samen met de kinderbegeleiders in de werking van de voorziening.

• Je coördineert de dagelijkse werking van de voorziening en stelt samen met de kinderbegeleiders een dagverloop op. Hierbij stimuleer je de kinderbegeleiders om creatief en op een pedagogisch verantwoorde manier met de kinderen om te gaan. Je let op het evenwicht in het activiteitenaanbod aangepast aan de kinderen.

• Je geeft leiding aan enkele medewerkers (kinderbegeleiders, kinderbegeleiders buitenschoolse opvang en/of huishoudhulpen) en coacht hen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je staat in voor de werkplanning, het creëren van overlegmomenten, het bepalen van vormings- en opleidingsbehoeften en het voeren van samenwerkingsgesprekken. Je leidt teamvergaderingen op een efficiënte manier.

• Je vervult binnen de opvangvoorziening organisatorische en administratieve taken. Je bent in staat de (dienstgebonden) software optimaal te gebruiken. Je sluit de opvangverbintenissen met ouders af en staat in voor het bepalen en opvolgen van de ouderbijdragen. Andere administratieve taken zijn o.a. het opvolgen van aanwezigheden, de facturatie, het optreden bij achterstallige betalingen en het voorbereiden van inspecties.

• Je voert het logistiek beleid. Je beheert het budget, zorgt voor de nodige aankopen en bevoorrading en ziet toe op de huishoudelijke activiteiten. Je staat in voor een goede bezetting via het opnamebeleid en inschrijvingsbeleid aan de hand van het softwarepakket.

• De samenwerking met medewerkers is een belangrijke opdracht op verschillende niveaus: de eigen voorziening, het basisteam, de cluster en de regio. Je houdt voor elk kind een dossier bij, volgt de globale ontwikkeling van de kinderen in de opvang op en bespreekt relevante aspecten in de ontwikkeling van de kinderen met ouders en/of kinderbegeleiders. Je ondersteunt de medewerkers in de dagelijkse begeleiding van de kinderen. Je staat tijdens piekmomenten mee in voor de verzorging en opvang van een groep kinderen. Je vormt hierbij een expert/rolmodel.

• Je verwelkomt nieuwe ouders en verschaft hen de nodige informatie. Je staat in voor de contacten met de ouders en stimuleert een partnerrelatie tussen ouders en kinderbegeleiders. Je zorgt er voor dat intakegesprekken, informatie-uitwisseling en ouderavonden op een correcte manier verlopen. Je ziet toe op de naleving van het huishoudelijk reglement door de ouders. Je registreert en behandelt vragen en eventuele klachten van de ouders.

• Je stimuleert overleg en samenwerking met de scholen die aan het stibo aanpalen. Zo onderhoud je een goed contact met de directie van de school. Je onderneemt acties om de opvang- en klasactiviteiten op elkaar af te stemmen. Bovendien sta je in voor het signaleren van problemen met kinderen in het stibo aan de school en geef je informatie van de school door aan de kinderbegeleiders, en indien nodig aan de ouders.

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor een goede hygiëne en veiligheid in en rondom het opvanginitiatief en voor de accommodatie (inrichting en aanwezig materiaal). Je signaleert defecten en geeft aan welk materiaal vervangen of aangekocht moet worden.