Office

Office

Administratief Bediende

8020 OOSTKAMP
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
40 u/week

Functieomschrijving

Je staat in voor tal van administratieve taken:

  • Je plaatst bestellingen (PR’s) en volgt de administratieve flow in SAP op (inclusief opvolging en omzetting PR/PO voor niet-productief materiaal).
  • Je staat in voor het oplossen van geblokkeerde facturen (FIS) in samenwerking met Finance/FSC.
  • Je beheert het bureelmateriaal/economaat.
  • Je staat in voor diverse administratieve ondersteunende activiteiten (bv. opmaken lijsten, RFQ lijsten opvolgen/aanmaken in SAP, opvolgen openstaande PO’s, ...).
  • Je volgt de binnenkomende en uitgaande communicatie op (telefoon, post, email).
  • Je beheert de administratie rond wettelijke, juridische documenten.
  • Je leidt of werkt mee aan specifieke projecten (bv.TE WIN, Groen@TE, ...).

Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma Secretariaat-Talen, Office Management, Communicatie of Talen (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).
  • Een zeer goede kennis (spreken en schrijven) van het Nederlands en Engels is een vereiste. Kennis van het Frans en Duits is een pluspunt (geen vereiste).
  • Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
  • Je hebt oog voor continue verbetering en neemt vlot initiatief. Je denkt en werkt mee aan de creatie van een optimale werkorganisatie.
  • Je bent een teamplayer die discreet, diplomatisch, nauwkeurig en flexibel kan werken.

Aanbod

  • Werken bij een Top Employer: Geniet van een aangename werkomgeving waar teamwerk centraal staat.
  • Open en dynamische mentaliteit: Maak deel uit van een bedrijf dat innovatie en open communicatie hoog in het vaandel heeft.
  • Aantrekkelijke verloning: Wij bieden een competitief salaris en extra voordelen
    • Loon : afhankelijk van ervaring en interne benchmark
    • Maaltijdcheques 7.20€
    • Kilometervergoeding / fietsvergoeding
  • Uitstekende bereikbaarheid: Ons bedrijf is gemakkelijk bereikbaar, gelegen op het snijpunt van de E40 en de E403.

Bedrijfsinfo

TE Connectivity Belgium in Oostkamp heeft het certificaat van ‘TOP employer’ 2024 verdiend, dit is een certificaat die jaarlijks toegekend wordt aan de beste werkgevers. Deze onafhankelijke instelling evalueert jaarlijks het HR-beleid van bedrijven over de hele wereld. TE Connectivity is dus zeer trots zich een ‘TOP werkgever’ te mogen noemen en verwelkomt jou graag in het team van ruim 700 medewerkers. Bij TE Connectivity in Oostkamp ontwikkelen en vervaardigen we elektromechanische componenten voor de automobielsector (o.a. connectoren en inductieve systemen voor toepassingen in de auto-elektronica). Deze connectoren worden wereldwijd verstuurd naar klanten zoals BMW, VW, Ford, ... Denken én doen, de beste garantie voor een optimaal productieproces en perfect product. Bij TE Connectivity ontwikkelen we niet alleen nieuwe producten. We vervaardigen die producten ook zélf. Bovendien is onze engineering-groep sterk gespecialiseerd in machine- en gereedschapsontwerp. Daarom worden de benodigde productiemiddelen en procestechnologieën vaak intern bij ons ontworpen, gefabriceerd én op punt gesteld. Deze combinatie van 'engineering' en 'operations' resulteert in een kostenefficiënt, geoptimaliseerd productieproces, in doorgedreven know-how en bijgevolg in producten die beantwoorden aan de allerhoogste kwaliteitsnormen.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.