Office

Office

Verantwoordelijke administratie

3770 RIEMST
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
38 u/week
3.500 - 5.000 €/maand

Functieomschrijving

Als administratief verantwoordelijke speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de administratie: het kloppend hart van de organisatie dat fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten. Binnen deze functie ben je betrokken bij:

  • Teammanagement: Je coacht en motiveert het administratief team zodat we een uitstekende klantenservice kunnen bieden. Je werkt aan een positieve teamdynamiek en stimuleert de groei van individuele teamleden.
  • Bestelprocesbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de controle van bestellingen en waakt over een correcte levertermijn.
  • Klantenservice: Je waarborgt een hoog niveau van klantenservice en zorgt ervoor dat klanten op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen. Je zorgt ervoor dat de dienst na verkoop op een efficiënte en klantgerichte manier gebeurt.
  • Communicatie: Je waakt over een vlotte en verbindende communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
  • Rapportage: Je overlegt regelmatig met andere verantwoordelijken en de store manager.

Profiel

  • Je hebt een hogere opleiding afgerond en bij voorkeur een ervaring van 3 jaar in een leidinggevende functie binnen de retail. Ervaring in dienst na verkoop is een pluspunt.
  • Naast vloeiend Nederlands, kun je je ook vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je weet je team te enthousiasmeren en betrokken te houden bij de werking. Samen zorg je voor een performante werking van je afdeling.
  • Je bent nauwkeurig, communicatief, georganiseerd, stressbestendig en proactief.
  • Je hebt een passie voor retail en interieur in de breedste zin van het woord.

Aanbod

  • De unieke kans om in een gloednieuwe winkel een administratief team te leiden.
  • Een vast fulltime contract van onbepaalde duur.
  • Een aantrekkelijk en bespreekbaar salarispakket met extralegale voordelen, waaronder ecocheques, maaltijdcheques en een onkostenvergoeding.
  • Een vast werkschema waarbij je elke dinsdag en 1 op 2 weekends thuis bent. Er is geen vaste sluitingsperiode, dus verlof kan flexibel ingepland worden.
  • Opleidingsmogelijkheden afgestemd op je ervaring en wensen.
  • Een familiale en stabiele onderneming met aandacht voor de mens achter de medewerker.

Bedrijfsinfo

Onze klant, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.