Office

Office

Administratief Bediende voor CMR-documenten, Vrachtdocumenten en Weegbrug

8480 ICHTEGEM
Tijdelijk lange opdracht
Secundair Onderwijs
38 u/week

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Bediende om een team te versterken en te helpen bij het behandelen van CMR-documenten, het opstellen van vrachtdocumenten, en het beheren van de weegbrug.

Functieomschrijving: 

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van CMR-transportdocumenten, het opstellen van vrachtdocumenten, het beheren van de weegbrug, en het onderhouden van contact met chauffeurs.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de juiste documenten beschikbaar zijn voor transportoperaties.

Verantwoordelijkheden als administratief bediende:

  • Het verwerken en controleren van CMR-transportdocumenten.
  • Opstellen van vrachtdocumenten volgens de geldende regelgeving en eisen.
  • Beheren en bedienen van de weegbrug, inclusief het registreren van gewichten en het verwerken van weegbonnen met behulp van ons eigen softwaresysteem.
  • Onderhouden van contact met chauffeurs en zorgen voor een vlotte communicatie.
  • Zorgen voor correcte registratie en archivering van documenten.
  • Behandelen van klantvragen en bieden van administratieve ondersteuning.

Profiel

  • Minimaal paar jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de transport- en logistieke sector.
  • Ervaring met het beheren en bedienen van een weegbrug is een pluspunt.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Basiskennis van pc-vaardigheden, inclusief Microsoft Excel, Word en Outlook.
  • Ervaring met het gebruik van ons eigen softwarepakket voor in- en uitweging is een pluspunt, maar training wordt voorzien.
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail in het verwerken van documenten.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Basiskennis van CMR-documenten en vrachtdocumenten is een pluspunt.
  • Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

Aanbod

  • Werktijden van 8u tot 16u, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
  • Een dynamische en groeiende werkomgeving binnen een toonaangevende onderneming.
  • Competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden incl.maaltijdcheques van 7 euro/dag.
  • Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling.
  • Samenwerking met een ondersteunend en collegiaal team.
  • Plaats tewerkstelling: Ichtegem (niet bereikbaar met openbaar vervoer)
  • Tijdelijke job tot eind 31/8/2025 ( je kan geen verlof nemen tussen 18/7 en 1/8)

Bedrijfsinfo

Interesse?  Bel 050/44.76.90 of mail je cv naar brugge@startpeople.be

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.