Administratief medewerker - onthaalmedewerker Schoolhoeve de Campagne

Start People recruteert voor Stad Gent, voor de Schoolhoeve De Campagne, een enthousiaste en veelzijdige medewerker voor een gevarieerd takenpakket. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor vlotte administratieve ondersteuning. Je verwelkomt scholen, beheert reserveringen, en zorgt ervoor dat alles op de boerderij vlot draait, zowel administratief als operationeel. Heb jij een hands-on mentaliteit, ben je flexibel en communicatief sterk? Dan is deze vacature iets voor jou!

Takenpakket: 

• Ochtend: Aanschakelen en uitschakelen van telefoons, poorten openen/sluiten, buitenmateriaal klaarzetten (van krokus tot herfstvakantie).
• Onthaal & Administratie: Fysieke aanwezigheid in onthaal, telefoons opnemen, bezoekers ontvangen, invullijst verwerken, onkostennota's afdrukken en afrekenen, mailbox opvolgen, kasboek bijhouden.
• Activiteiten: Kleuters en ouders ontvangen voor kijkdozen en postkaartroute, begeleiden van bezoekers, lentepad/herfstpad uitzetten.
• Wekelijks: Werkbonnen opvolgen, aankoopbonnen verwerken, budgetoverzicht bijhouden, weekschema afdrukken, verjaardagsfeestjes ontvangen, verslag nemen.
• Maandelijks: Voorraad economaat en poetsmateriaal controleren, bestellingen voor stedelijk budget plaatsen, prestaties weekendboeren doorgeven, KRT-facturatie voorbereiden.
• Cafetaria: Vrijwilligers inplannen, materiaal aanvullen, kassa tellen, meedraaien in afsluitbeurtrol.
• Overige: Andere noodzakelijke taken voor de goede werking van de boerderij, zoals het beheren van ad hoc verzoeken en coördineren van de werkprocessen.