 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Public
Administratief medewerker - PAULO Brandweeropleiding
Functieomschrijving
Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker (m/v/x) voor PAULO Brandweeropleiding.
Je staat in voor een correcte en kwaliteitsvolle uitvoering van administratieve, organisatorische en onthaalgerichte taken binnen de brandweeropleiding zodat de afgesproken doelstellingen kan halen.
Je fungeert als rechterhand van de opleidingscoördinator en de directeur. Taken:
- agendabeheer
- bijhouden van to do's
- voorbereiden van vergaderingen
- beheer algemene mailbox
- telefoonbeheer
Algemene administratieve ondersteuning verlenen zodat de school minimaal te maken krijgt met achterstanden en klachten. Taken:
- helpen bij dossiers als je daarom wordt verzocht
- instaan voor verslaggeving bij vergaderingen
- registreren van uitgeleende materialen
- organiseren van de briefwisseling
- ondersteunen bij de organisatie en afname van examens en bevorderingsproeven
- beheren van het kantoormateriaal
- signaleren van defecten aan de bevoegde persoon.
Profiel
- Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
- Je hebt een ruime ervaring met administratief ondersteunend werk, bij voorkeur als directiesecretaresse/directiesecretaris.
- Je leert snel nieuwe softwareprogramma's aan.
- Je bent in het bezit van een blanco attest goed gedrag en zeden model 1.
Aanbod
Tijdelijk contract via interim tot minstens 4 april 2025.
Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.
Plaats tewerktstelling: Sprendonkstraat 5 in Mendonk.
Verloning volgens C niveau waarbij alle revelante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding enz.
Bedrijfsinfo
PAULO brandweeropleiding - Provincie Oost-Vlaanderen.