Public

Administratief medewerker Vrije Tijd

3020 HERENT

Tijdelijk lange opdracht

Secundair Onderwijs

38 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor Gemeente Herent zijn we op zoek naar een Administratief medewerker Vrije Tijd. Als administratief medewerker vrije tijd sta je in voor het klantvriendelijk opvangen van klanten en zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken binnen de dienst vrije tijd om een kwaliteitsvolle dienstverlening en klanttevredenheid te creëren en te behouden.

De administratief medewerker vrije tijd is verantwoordelijk voor o.a. volgende aangelegenheden:

beheren van de aanvragen voor reserveren van vrijetijdsinfrastructuur

reservaties van vrijetijdsinfrastructuur

opvolgen van de evenementaanvragen

beheer van de uitleendiensten o administratie van evenementaanvragen
eerstelijns onthaal van klanten

uitvoeren van administratieve taken

financiële ondersteuning van de erkende Herentse vrijetijdsverenigingen op basis van de desbetreffende subsidiereglementen: coördinatie van de subsidies buurtfeesten
uitvoeren van administratieve taken binnen de dienst in een streven naar een correcte en kwalitatieve dienstverlening: zoals het inbrengen van agendapunten voor schepencollege en gemeenteraad in het informaticasysteem; het verwerken van de door het schepencollege en gemeenteraad behandelde dossiers; het administratief voorbereiden, afhandelen en opvolgen van dossiers; het klasseren en archiveren van gegevens en dossiers.

Profiel

Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht.
Je bent flexibel in het takenpakket.
Je hebt een goede kennis MS Office.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

Tijdelijk contract via interim voor minstens 6 maanden. Dit kan verlengd worden (tot maximum 1 jaar).

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

op maandag werk je tot 20u, maar op vrijdag stopt de werkdag al om 12u

Plaats tewerkstelling: de Kouter Spoorwegstraat 6 - 3020 Herent.

Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring op basis van tewerkstellingsattesten meegenomen kan worden tot maximum 10 jaar. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.

Bedrijfsinfo

Gemeente Herent.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Public - Poolstok
+32 (0)3 800 44 44
poolstok@startpeople.be
Maak een afspraak