Office

Assistant administratif

1140 EVERE

Tijdelijk lange opdracht

Bachelor

38 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

In het kader van uw functie, zal u verantwoordelijke zijn van deze volgende taken :

de per fax of email verstuurde bestellingen invoeren,
de berichten nauwkeurig noteren (onderwerp, gegevens, spoed,...)
de klanten op grond van een gesprekkenlijst opbellen en de bestelling van de apotheker invoeren
tijdens het inbrengen van de bestellingen in het informaticasysteem, nakijken dat er geen waarschuwing of geen blokkerende elementen zijn
indien nodig informatie aan de klanten verstrekken (bijv. technische informatie) of de klanten doorverwijzen naar de betreffende afdeling (bijv. therapeutische informatie)
de klachten en particuliere aanvragen registreren en behandelen; deze verwerken en naar de betreffende afdeling doorsturen
binnen een maximale termijn van 3 à 4 belsignalen externe telefoontjes aannemen
de berichten van het antwoordapparaat registreren
voor polyvalente mensen, deelnemen aan activiteiten van verschillende diensten van de distributie,
documenten klasseren en bijwerken (bijv. aantekeningen)
werken aan de inventarissen.

Profiel

Werkervaring: minimaal 1 jaar
Veelzijdigheid op de telefoonafdeling
Talen: tweetalig FR - NL
Diploma apothekersassistent een pluspunt
IT: kennis van Windows

Aanbod

Onze klant biedt : Een bedrijf op mensenmaat, actief in een dynamische sector. Een managementteam dat luistert naar zijn werknemers en zich bekommert om hun welzijn. Een uitzonderlijke werkomgeving. Een uitgebreid salarispakket in overeenstemming met het niveau van de functie.

Bedrijfsinfo

Onze partner is een bedrijf dat actief is in de farmaceutische sector.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Brussels Office
+32 (0)2 430 79 80
woluwe@startpeople.be
Maak een afspraak