Bediende Office Assistent

Functieomschrijving:

Wij zoeken een enthousiaste en representatieve Facility Coördinator / Office Assistent die verantwoordelijk is voor het optimaal onderhouden en organiseren van onze kantoorruimte.

Je zal dagelijks nauw samenwerken met de manager en instaan voor de vlotte werking van diverse faciliteiten en het coördineren van office-gerelateerde taken.

Dit omvat het organiseren van ruimtes voor meetings, toezicht houden op het cleandesk-beleid, en het ontvangen van belangrijke bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een ordelijke en nette kantooromgeving; aanspreken en aansturen van de poetsdienst waar nodig.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en diensten zoals parkeerbeheer, groenvoorziening, en technische ondersteuning.
• Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het instellen van de juiste inrichting, drankjes klaarzetten en koffiemachines onderhouden.
• Toewijzen van bezoekersbadges en zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal.
• Onderhouden van een overzichtelijk cleandesk-beleid.
• Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e-mails verwerken en agendabeheer.
• Coördineren van evenementen en ontvangst van leidinggevenden en speciale gasten, die vaak arriveren met limousines en speciale aandacht krijgen.