Public

Deskundige administratief en financieel beheer

9042 MENDONK

Tijdelijk lange opdracht

Bachelor

38 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.

Je takenpakket kan bestaan uit:

1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:

fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers
plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie
instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, …
bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes
opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering
mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten
...

2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:

opmaken en opvolgen van facturen en betalingen
boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten
mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan
...

3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:

marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)
uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen
...

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt kennis van boekhouden of een eerste ervaring achter de rug. Eerdere ervaring als directiemedewerker of management assistent is een grote plus.
Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidgevoel en kan omgaan met gevoelige informatie.
Je hebt kennis van de werking van een provinciebestuur en hebt noties van de regelgeving bij overheidsopdrachten.
Je werkt uiterst nauwkeurig en resultaatsgericht.
Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.

Aanbod

Een tijdelijke functie via interim bij Provincie Oost-Vlaanderen met mogelijkheid tot deelname aan interne procedure.
Verloning op B-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.
Uurrooster: 38/38 - flexibele uren tussen 7u en 19u.
Plaats tewerkstelling: Trainingscentrum Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk.

Bedrijfsinfo

Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Public - Poolstok
+32 (0)3 800 44 44
poolstok@startpeople.be
Maak een afspraak