 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
HR medewerker Payroll en Administratie
1800
VILVOORDE
Vast contract
Bachelor
38
u/week
Functieomschrijving
Ben jij de drijvende kracht die ons HR-team naar een hoger niveau tilt? Dan zoeken wij jou! Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zoeken we een HR-medewerker Payroll en Administratie. Als medewerker voor Payroll & HR-administratie ben jij de spil van onze organisatie!
Wat ga je doen?
- Samen met je collega’s zorg je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen
- Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking
- De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend
- Je werkt nauw samen met collega’s van de sociale dienst en externe partners, zoals OCMW’s
- Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert de juistheid ervan
- Correcte lonnverwerking en administratie
- Opteren als aanspreekpunt en input leveren aan directie
- Interne rapporteringen uitvoeren
- Jaarlijks HR-budget opstellen en subsidies opvolgen met financiële afdeling
- HR-processen beheren van onboarding tot uitdiensttreding, samenwerken met leidinggevenden
- Bezoeken van vestigingen in Vlaams-Brabant en Brussel
- Deelnemen aan sociaal overleg als lid van het leidinggevend team van de TBE
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie
- Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)
- Je hebt een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving
- Je staat te poppelen om je te verdiepen in sectorale regelingen van PC 327.01
- Je bent vaardig in loonberekeningen en loonkostsimulaties
- Je bent een kei in plannen en deadlines schrikken je niet af
- Je bent vaardig met Microsoft Office-pakketten
- Je bent in het bezit van rijbewijs B
Aanbod
What's in it for you?
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Enthousiast team
- Aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01)
- 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
- Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
- Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen
Bedrijfsinfo
Voor deze functie van HR-medewerker moet je bereid zijn om één keer per week naar de vestiging in Sint-Pieters-Leeuw te gaan om te werken. Dit omdat je als Payroll-medewerker ook verantwoordelijk zal zijn voor de medewerkers die inSint-Pieters-Leeuw aan de slag zijn.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.