Office

Office

HR Officer (deeltijds)

2490 BALEN
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
20 u/week
Solliciteer nu
Bewaar Terug

Functieomschrijving

Als HR medewerker bied je brede ondersteuning bij uiteenlopende HR-processen en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager. Je werkt mee aan een vlotte instroom, een warm onthaal, correcte verloning en een positieve werknemerservaring van A tot Z.

Recruitment & Instroom

  • Verantwoordelijk voor het aantrekken van geschikte kandidaten (arbeiders, bedienden, studenten en stagiairs).
  • Opstellen en beheren van aantrekkelijke en actuele vacatures.
  • Aansturen van interimkantoren in de zoektocht naar de juiste profielen.
  • Actieve sourcing en screening van kandidaten.
  • Uitvoeren van eerste kennismakingsgesprekken.
  • Ondersteuning bij het opstellen van loonvoorstellen.

Onboarding

  • Administratieve voorbereiding van nieuwe medewerkers.
  • Coördinatie van de eerste werkdag en praktische onboarding.

Learning & Development

  • Plannen en opvolgen van opleidingen.
  • Beheren van de opleidingsadministratie.
  • Aanvragen en opvolgen van subsidies via KMO-portefeuille en andere fondsen.

Payroll & Verloning

  • Voorbereiden van de maandelijkse loonverwerking voor twee entiteiten en drie paritaire comités (PC 207, 116 en 200).
  • Regelen van voorschotten en beheren van looncomponenten zoals maaltijdcheques, ecocheques, premies, vergoedingen, bedrijfsvoordelen enz.
  • Opvolgen van tijdsregistratie en personeelsubsidies.

Legal & HR Administratie

  • Eerste aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen.
  • Begeleiden van aanvragen rond tijdskrediet en thematisch verlof.
  • Verwerken van administratieve taken zoals verkeersboetes, post, facturen en arbeidsongevallen.
  • Organisatie van medische onderzoeken.
  • Up-to-date houden van HR-procedures en opvolgen van sociaaljuridische wijzigingen.

Offboarding

  • Administratieve voorbereiding bij het vertrek van medewerkers.

Welzijn & Teamgeest

  • Actief lid van het feestcomité en mede-organisator van personeelsactiviteiten.

Profiel

  • Je zoekt een deeltijdse functie van 20 uur per week. Werkdagen en -uren zijn flexibel en bespreekbaar.
  • Je bent een echte people person met een hart voor mensen en HR.
  • Gedrevenheid en leergierigheid typeren jouw aanpak.
  • Je bent digitaal sterk en vlot in het gebruik van Microsoft Office.
  • Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Een eerste ervaring binnen HR is mooi meegenomen, maar geen must.
  • Ervaring met tijdsregistratiesystemen (zoals Syncore), ERP-systemen (zoals Navision) of HRMS is zeker een pluspunt.

Aanbod

  • Een tijdelijke, deeltijdse tewerkstelling in dagdienst.
  • De gewenste startdatum is vanaf begin augustus, in de mate van het mogelijke.
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, winstpremie, toegang tot een voordelig kortingsplatform én extra voordelen via ons cafetariaplan (zoals fietsleasing en extra verlofdagen).
  • We hechten veel belang aan jouw work-life balance. Dankzij glijdende uren en de mogelijkheid tot telewerk (na het afronden van je opleidingstraject) behoud je een mooie balans tussen werk en privé.
  • We investeren graag in jouw groei en ontwikkeling via een stevig onboarding- en opleidingsplan. Je wordt stap voor stap klaargestoomd tot een sterke HR & payroll officer.
  • Je maakt deel uit van een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan, en waar ruimte is voor zorg en aandacht voor elkaar.

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gekend productiebedrijf die kwalitatieve producten levert aan professionele klanten. Ze ontwikkelen duurzame materialen voor de bouwsector.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Office Kempen
+32 (0)1 456 01 40
kempen.office@startpeople.be
Maak een afspraak