Office

Office & Event Coördinator

8630 VEURNE

Vast contract

Bachelor

39 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Office & Facility Management

Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer en faciliteiten.
Je zorgt voor een efficiënte werking van de kantoren en werkplekken en biedt ondersteuning aan medewerkers.
Je beheert postverwerking, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, catering en bezoekersregistratie.
Je ondersteunt de opstart van ons nieuwe magazijn en gatehouse in 2026 en denkt mee over een optimale inrichting van deze faciliteiten.

Eventorganisatie & Communicatie

Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie en creëert een inspirerende werkplek voor iedereen.
Je bewaakt de PepsiCo-branding in de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Managementondersteuning

Je beheert de agenda’s en meetings van het Plant Management Team.
Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en het notuleren van belangrijke vergaderingen (OR, CPBW).
Je onderhoudt regelmatig contact met externe leveranciers en dienstverleners (zoals G4S, facility services en IT-partners).

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve professional met:

Relevante ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende niveaus binnen de organisatie samen te werken.
Een proactieve en servicegerichte mindset met een gestructureerde werkstijl.
Taalvaardigheid: je beheerst vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Een hands-on mentaliteit en het lef om initiatief te nemen.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie.
De kans om een echte impact te maken in een dynamische werkomgeving.
Mogelijkheden om evenementen en initiatieven te organiseren die bijdragen aan de bedrijfscultuur.
Een groeiend en innovatief productiecentrum waarin jij kan meewerken aan de verdere ontwikkeling van onze faciliteiten.
Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extra voordelen.

Bedrijfsinfo

Met bekende sterke merken als 7UP, Alvalle, Cheetos, Doritos, Duyvis, Lay's, Naked, Pepsi, Quaker,... is PepsiCo één van de grootste voedingsmiddelen- en drankenbedrijven ter wereld.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Industrie WVL LA
+32 (0)50 44 39 80
industriewvlla@startpeople.be
Maak een afspraak