Office

Office Manager Vastgoedkantoor

8490 JABBEKE

Vast contract

Andere

38 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.

Uw takenpakket bestaat uit:

Financieel beheer

Toezicht houden op de boekhouding en financiële rapportages.

Budgetbeheer en financiële planning.

Facturatie, kostenbeheer en optimalisatie van financiële processen. Administratieve taken: opvolgen en controle van facturen, contracten, offertes, optimaliseren van interne procedures,...

Operationeel beheer

Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en logistiek. Je assisteert bij vastgoedprojecten van A tot Z.

Beheren van contracten en relaties met leveranciers en dienstverleners.

Implementeren en bewaken van bedrijfsprocessen om efficiëntie te verhogen.

Je houdt overzicht over reilen en zeilen binnen het kantoor.

Zichtbaarheid van het kantoor vergroten door het organiseren, opvolgen en uitvoeren van marketingactiviteiten zoals sociale media, evenementen,…

HR-Beheer

Rekrutering en selectie, onboarding, opleiding, ...

Profiel

- Je bent in bezit van een Bachelordiploma (opleiding vastgoed is een pluspunt maar geen vereiste)

- Je hebt ervaring in een ondersteunende rol

- Je beschikt over uitstekende communicatieve en klantvriendelijke vaardigheden en bent commercieel ingesteld

- Talenkennis: NDL, ENG, FR

- Je beschikt over een pro-actieve werkhouding met talent voor snel schakelen

- Je hebt een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid, je behandelt informatie met de grootste zorg en discretie

- Je hebt een positieve ingesteldheid en je bent een echte teamplayer

Aanbod

- Voltijdse job van maandag tem vrijdag. Bij events dien je op een zaterdag te kunnen werken, deze kan gerecupereerd worden - Correcte verdiensten - Job met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling - Dynamische werkomgeving met een team van 3-4 tal personen

Bedrijfsinfo

Interesse? Aarzel niet en contacteer Start People op het nummer 050/44.76.90 of mail je cv naar brugge@startpeople.be

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Brugge GT
+32 (0)50 34 29 37
brugge@startpeople.be
Maak een afspraak